Privacy policy

This Privacy Policy (hereinafter, the "Privacy Policy") has been made by DORNA WSBK ORGANIZATION S.R.L (hereinafter, "DWO" or the "Controller") in order to comply with the duty of transparency in the processing of personal data that we collect as controller, in accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (hereinafter, “GDPR”), Legislative Decree 101/2018, of 10 August, on the Regulations for the adaptation of Italian legislation to the provisions of GDPR (hereinafter, "D.LGS") and Organic Law 3/2018, of 5 December, on the Protection of Personal Data and guarantee of digital rights (hereinafter, "LOPDGDD").

The information contained in this Privacy Policy allows you to consult the details of the different processing of your personal data as a result of accessing the Website. Please note that the survey is anonymous, and all information obtained will be aggregated data.

We also inform you that DWO has appointed a data protection officer (hereinafter referred to as "Data Protection Officer" or "DPO"), who can be contacted if you wish to discuss any matter relating to the processing of your personal data at the following e-mail address: dpo@dorna.com.

Data Controller

Below you will find the details of the entity acting as the Data Controller:

Company name: DORNA WSBK ORGANIZATION S.r.l.
Registered office: Viale Luca Gaurico, 9/11 00143 Rome, Italy
Operative office: Via Sudafrica, 7, 00144, Rome, Italy
VAT number: IT09251551009
DPO email address: dpo@dorna.com.

Need to provide personal data

The use of some services or functionalities of the website does require you to provide certain personal data, indicated in the corresponding forms or contract models, and implies their processing for the purposes and on the lawful basis of legitimacy indicated in this Privacy Policy.

Refusal to provide the data required in these cases may make it impossible to provide you with certain services or functionalities, or to process the requests or contracts made, especially in those cases in which they are identified as mandatory.

As the data subject, you are responsible for ensuring that the data you provide us with through the Platform are true, accurate, complete and up to date. For these purposes, you are responsible for the veracity of all the data you provide, and you must keep the information provided duly updated, so that it corresponds to your real situation.

You will also be liable for any false or inaccurate information that you provide and for any direct or indirect damages that this may cause to the Controller or to third parties.

Under no circumstances may personal data corresponding to third parties be submitted unless you have previously obtained their consent, and you will be personally liable for any failure to comply with this obligation. You may be asked to provide proof of this authorization at any time.

Purposes of processing, lawful basis, categories of data and retention periods

DWO will process your personal data in a clear and transparent manner for the following purposes with the following lawful basis and for the retention periods specified thereafter:

1. Contact

Purposes of the processing and lawful basis: If you provide Us with your personal data through the e-mail address available on the Website or any contact form, your data will be processed for the purpose of managing your requests for information, resolving your doubts, answering your queries, or processing your complaints.

The lawful basis of the processing is consent, which may be withdrawn at any time, in accordance with the provisions of the "Data Protection Rights" section of this Privacy Policy. This action will not affect the lawfulness of the processing prior to its withdrawal.

Category of processed personal data: DWO will be required to process the following personal data:

Contact details: e-mail
Identification data (if applicable): name.
Other information (if applicable): subject and message.

Retention period: The data will be processed no longer than is necessary for the informed purposes or until your consent is withdrawn, in accordance with the provisions of the "Data Protection Rights" section of this Privacy Policy.

2. Customer management

Purposes of the processing and lawful basis: When you sign a contract with DWO, your personal data will be processed for the purpose of formalizing, managing, maintaining, developing, and controlling the provision of the services and the operation of the products contracted.

The lawful basis of the processing is the performance of the contractual relationship between DWO and you.

Category of processed personal data: DWO will be required to process the following personal data:

Identification data: name, surname, tax identification number, signature.
Contact details: postal address, e-mail address, telephone number.
Contract data: contract number, invoicing, payments, general and particular conditions, user and/or customer identification.
Financial/banking details: current account number.

Retention period: The data will be processed no longer than is necessary for the informed purposes, in accordance with the provisions of the "Data Protection Rights" section of this Privacy Policy. In particular, the data collected for the purposes based of the performance of the contractual relationship will be blocked for a period of five (5) years from the finalization of the event, after which it will be erased.

3. Maintenance of website

Purposes of the processing and lawful basis: The purpose of this processing is to ensure the safe use of the Website.

The lawful basis of the processing is the legitimate interest.

Category of processed personal data: DWO will be required to process the following personal data:

Navigation information.

4. Fraud and crime prevention

Purposes of the processing and lawful basis: The purpose of this processing is to prevent anomalous practices that could cause harm to DWO or third parties. This measure is necessary to avoid potential damages and to ensure compliance with applicable legal provisions in the event of irregular actions by clients or users.

The lawful basis of the processing is the legitimate interest.

Category of processed personal data: DWO will be required to process the following personal data:

Identification data: name, surname, tax identification number, signature.
Contact details: postal address, e-mail address, telephone number.
Contract data: contract number, invoicing, payments, general and particular conditions, user and/or customer identification.
Financial/banking details: current account number.

5. Comply with legal obligations

Purposes of the processing and lawful basis: DWO will process your personal data in order to comply with our legal obligations.

The lawful basis of the processing is the fulfillment of legal obligations.

Category of processed personal data: DWO will be required to process the following personal data:

Categories of data required by law or Public Administrations.

With whom we share your personal data

The personal data of data subjects may be disclosed to the following entities in the circumstances outlined below:

Public Authorities: in cases provided for by law and based on compliance with a legal obligation.
Courts and Tribunals: in cases provided for by law and based on compliance with a legal obligation.
Law Enforcement Agencies: in cases provided for by law and based on compliance with a legal obligation.

In addition, DWO's service providers may have access to personal data, and such access will, in all cases, be necessary for the proper execution and functioning of the purposes previously described.

In all these cases—and in any other instance where entities have access to your personal data—DWO guarantees that such access will be exclusively for the purposes described in this Privacy Policy, in accordance with data protection regulations, and that all necessary technical and organizational measures will be implemented to ensure the security and confidentiality of your personal information.

Except as expressly stated in this Privacy Policy, we will not sell, share, trade or license your information to others without your express consent.

Processing of your personal data outside the european economic area (eea)

As a general rule, the communication of personal data to recipients located outside the European Economic Area is not foreseen. In the event that the involvement of any of DWO’s service providers in the delivery of services entails an international data transfer, this will be duly communicated and appropriately regulated, adopting the necessary safeguards to ensure its compliance.

Data Protection Rights

As a data subject, you may exercise your data protection rights at any time and free of charge by sending an email to dpo@dorna.com. Specifically, your data protection rights are as follows:

Right of Access: You have the right to be informed by DWO whether or not your personal data is being processed and, if so, to access such data and receive information about the purposes of the processing, the categories of data being processed, the recipients to whom your personal data has been disclosed, and the expected data retention period, among other information..
Right to Rectification: You have the right to obtain without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning you, as well as the completion or correction of any incomplete or incorrect data.
Right to Erasure (Right to be Forgotten): You have the right to obtain without undue delay the erasure of your personal data when such data is no longer necessary for the purposes for which it was collected or when it has not been processed in accordance with applicable data protection regulations..
Right to Restriction of Processing: You have the right to request the restriction of the processing of your personal data when any of the conditions established by data protection regulations are met. .
Right to Withdraw Consent: You have the right to withdraw the consent you have given, whether for some or all of the purposes based on that consent.
Right to Object: You have the right to object to the processing of your personal data at any time, on grounds relating to your particular situation, when the processing is based on DWO’s legitimate interest. In such cases, DWO will stop processing your data unless compelling legitimate grounds are demonstrated that override your interests, rights, and freedoms.
Right to Data Portability: You have the right to receive the personal data you have provided to DWO in a structured, commonly used, and machine-readable format, and to transmit it to another data controller without hindrance from DWO, where legally applicable.

In any of the cases described above, you may contact DWO by sending a written communication to the address Viale Luca Gaurico n. 9/11 Rome, 00143, or via email to dpo@dorna.com.

Additionally, if you believe that DWO has violated your rights under applicable data protection laws, you may file a complaint with the Italian Data Protection Agency (Garante per la protezione dei dati personali (GPDP)).

Security

DWO will process personal data with absolute confidentiality and will observe the mandatory duty of secrecy in accordance with applicable regulations. To this end, we will adopt the necessary technical and organizational measures in order to protect your information from unauthorized access, improper use or disclosure, unauthorized modification, and unlawful destruction or accidental loss. We only allow access to our databases when necessary, and then under strict guidelines as to what use may be made of such data.

DWO shall, to this end, take into account the state of the art, the costs of implementation and the nature, scope, context and purposes of processing as well as the risk of varying likelihood and severity for the rights and freedoms of natural persons.

Changes to our Privacy Policy

Privacy laws and practice are constantly developing. Our Privacy Policy is therefore under continual review. We may, from time to time, update our privacy policy. Any such changes will be posted on this page. Please check back frequently to see any updates or changes to the Privacy Policy.

INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa sulla privacy (di seguito, “Informativa Privacy”) è stata redatta da DORNA WSBK ORGANIZATION S.R.L (di seguito, “DWO” o il “Titolare”) al fine di ottemperare all’obbligo di trasparenza nel trattamento dei dati personali che raccogliamo in qualità di titolare del trattamento, conformemente alle disposizioni (i) del Regolamento europeo 2016/679 adottato dal Parlamento e dal Consiglio Europeo del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito, “GDPR”), (ii) del Decreto Legislativo 101/2018, del 10 agosto, recante le Norme per l'adeguamento della normativa italiana alle disposizioni del GDPR (di seguito, “D. Lgs.”) e (iii) della Legge organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e la garanzia dei diritti digitali (di seguito, "LOPDGDD").

Le informazioni contenute nella presente Informativa Privacy consentono di consultare i dettagli dei diversi trattamenti dei tuoi dati personali derivanti dall’accesso al sito web. Si prega di notare che il sondaggio è anonimo e tutte le informazioni ottenute saranno dati aggregati.

Ti informiamo, inoltre, che DWO ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito "Responsabile della Protezione dei Dati" o "DPO"), al quale puoi rivolgerti per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali tramite il seguente indirizzo e-mail: dpo@dorna.com

Titolare del Trattamento

Di seguito sono riportati i dettagli della società che agisce in qualità di Titolare del trattamento:

Ragione sociale: DORNA WSBK ORGANIZATION S.r.l.
Sede legale: Viale Luca Gaurico, 9/11 00143 Roma, Italia
Sede operativa: Via Sudafrica, 7, 00144, Roma, Italia
Partita IVA: IT09251551009
Indirizzo e-mail del DPO: dpo@dorna.com
Necessità di fornire dati personali

L’utilizzo di alcuni servizi o funzionalità del sito web richiede la fornitura di alcuni dati personali, indicati nei relativi moduli o modelli contrattuali, e implica il loro trattamento per le finalità e sulla base giuridica descritta nella presente Informativa sulla Privacy.

L'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti in tali casi può comportare l'impossibilità di fornirti determinati servizi o funzionalità, o di dare seguito alle richieste o ai contratti effettuati, soprattutto nei casi in cui sono indicati come obbligatori.

In qualità di soggetto interessato, sei tenuto a garantire che i dati forniti attraverso il sito web siano veritieri, accurati, completi e aggiornati. A tal fine, sei responsabile della veridicità di tutti i dati forniti e devi mantenere le informazioni fornite debitamente aggiornate, in modo che corrispondano alla sua situazione reale.

Sarai inoltre ritenuto responsabile di qualsiasi informazione falsa o inesatta fornita, nonché di eventuali danni diretti o indiretti che ciò possa causare al Titolare del Trattamento o a terzi.

In nessun caso è possibile fornire dati personali relativi a terzi senza aver previamente ottenuto il loro consenso e sarai personalmente responsabile per il mancato rispetto di tale obbligo. In qualsiasi momento ti potrà essere richiesto di fornire la prova di tale autorizzazione.

Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e tempi di conservazione

DWO tratterà i tuoi dati personali in modo chiaro e trasparente per le seguenti finalità, indicando per ciascuna finalità la relativa base giuridica e i corrispondenti tempi di conservazione, specificati di seguito:

1. Contatto

Finalità del trattamento e base giuridica: Se ci fornisci i tuoi dati personali tramite l'indirizzo e-mail presente sul Sito web o attraverso un modulo di contatto, i tuoi dati saranno trattati al fine di gestire le tue richieste di informazioni , chiarire eventuali dubbi, rispondere ai tuoi quesiti o gestire i tuoi reclami .

La base giuridica del trattamento è il consenso, che potrà essere revocato in qualsiasi momento, in conformità alle disposizioni della sezione “Diritti relativi alla protezione dei dati personali” della presente Informativa Privacy. Tale azione non pregiudica la legittimità del trattamento precedente alla revoca.

Categoria di dati personali trattati: DWO tratterà i seguenti dati personali:

Dati di contatto: e-mail
Dati identificativi (se applicabile): nome.
Altre informazioni (se applicabile): oggetto e messaggio.

Periodo di conservazione: I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate o fino alla revoca del consenso, in conformità alle disposizioni della sezione “Diritti relativi alla protezione dei dati personali” della presente Informativa Privacy.

2. Gestione dei clienti

Finalità del trattamento e base giuridica: Nel momento in cui sottoscrivi un contratto con DWO, i tuoi dati personali saranno trattati al fine di formalizzare, gestire, mantenere, sviluppare e controllare la fornitura dei servizi e il funzionamento dei prodotti contrattualizzati.

La base giuridica del trattamento è l'esecuzione del rapporto contrattuale tra te e DWO.

Categoria di dati personali trattati: DWO tratterà i seguenti dati personali:

Dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale, firma.
Dati di contatto: indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono.
Dati contrattuali: numero del contratto, fatturazione, pagamenti, condizioni generali e particolari, identificazione dell'utente e/o del cliente.
Dati finanziari/bancari: numero di conto corrente.

Periodo di conservazione: I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate, in conformità alle disposizioni della sezione “Diritti relativi alla protezione dei dati personali” della presente Informativa Privacy. In particolare, i dati raccolti per le finalità connesse all’esecuzione del rapporto contrattuale saranno conservati per un periodo di cinque (5) anni dalla conclusione dell'evento, al termine del quale saranno cancellati.

3. Manutenzione del sito web

Finalità del trattamento e base giuridica: Lo scopo di questo trattamento è quello di garantire un utilizzo sicuro del Sito web.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse.

Categoria di dati personali trattati: DWO tratterà i seguenti dati personali:

Informazioni di navigazione.

4. Prevenzione delle frodi e dei reati

Finalità del trattamento e base giuridica: Lo scopo di questo trattamento è quello di prevenire pratiche anomale che potrebbero arrecare danni a DWO o a terzi. Tale misura è necessaria per evitare potenziali danni e per garantire il rispetto delle disposizioni di legge applicabili in caso di comportamenti irregolari da parte di clienti o utenti.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse.

Categoria di dati personali trattati: DWO tratterà i seguenti dati personali:

Dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale, firma.
Dati di contatto: indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono.
Dati contrattuali: numero del contratto, fatturazione, pagamenti, condizioni generali e particolari, identificazione dell’utente e/o del cliente.
Dati finanziari/bancari: numero di conto corrente.

5. Adempimento degli obblighi di legge

Finalità del trattamento e base giuridica: DWO tratterà i tuoi dati personali al fine di adempiere agli obblighi di legge a cui è soggetta.

La base giuridica del trattamento è l'adempimento di obblighi di legge.

Categoria di dati personali trattati: DWO tratterà i seguenti dati personali:

Categorie di dati richiesti dalla legge o dalle Pubbliche Amministrazioni.

Con chi condividiamo i tuoi dati personali

I dati personali degli interessati potranno essere comunicati alle seguenti entità nelle situazioni di seguito indicate:

Autorità pubbliche: nei casi previsti dalla legge e in ottemperanza agli obblighi di legge.
Organi giudiziari e Tribunali: nei casi previsti dalla legge e in ottemperanza agli obblighi di legge.
Forze dell’ordine: nei casi previsti dalla legge e in ottemperanza agli obblighi di legge.

Inoltre, i fornitori di servizi di DWO possono avere accesso ai dati personali e tale accesso sarà, in ogni caso, necessario per la corretta esecuzione e il funzionamento delle finalità sopra descritte.

In tutti questi casi - e in qualsiasi altro caso in cui tali entità abbiano accesso ai tuoi dati personali - DWO garantisce che tale accesso avverrà esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa Privacy, in conformità con le norme sulla protezione dei dati, e che saranno adottate tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per assicurare la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati personali.

Salvo quanto esplicitamente previsto dalla presente Informativa, non venderemo, condivideremo, scambieremo o concederemo in licenza le tue informazioni a terzi senza il tuo esplicito consenso.

Trattamento dei tuoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)

Di norma, non è prevista la comunicazione di dati personali a soggetti situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Nel caso in cui il coinvolgimento di uno dei fornitori di DWO, nell'erogazione di servizi, comporti un trasferimento internazionale di dati, questo sarà debitamente comunicato e opportunamente regolamentato, adottando le necessarie garanzie per assicurarne la conformità.

Diritti relativi alla protezione dei dati personali

In qualità di interessato, hai il diritto di esercitare in qualsiasi momento e gratuitamente i tuoi diritti in materia di protezione dei dati personali, inviando una richiesta via e-mail all’indirizzo dpo@dorna.com. In particolare, i tuoi diritti relativi alla protezione dei dati personali sono i seguenti:

Diritto di accesso: hai il diritto di essere informato da DWO se i tuoi dati personali vengono trattati o meno e, in tal caso, di accedere a tali dati e ricevere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati trattati, sui destinatari a cui i tuoi dati sono stati comunicati e sul tempo di conservazione previsto, tra le altre informazioni.
Diritto di rettifica: hai il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei tuoi dati personali inesatti, nonché l’integrazione o la correzione di dati incompleti o errati.
Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): hai il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei propri dati personali quando questi non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o quando non sono stati trattati in conformità con le normative vigenti in materia di protezione dei dati.
Diritto alla limitazione del trattamento: hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali qualora ricorra una delle condizioni previste dalla normativa sulla protezione dei dati.
Diritto di revoca del consenso: hai il diritto di revocare il consenso prestato, sia per alcune che per tutte le finalità basate su tale consenso.
Diritto di opposizione: hai il diritto di opporti, in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi dati personali, per motivi legati alla tua situazione personale, quando il trattamento è basato sul legittimo interesse di DWO. In tal caso, DWO interromperà il trattamento dei tuoi dati, salvo che dimostri motivi legittimi impellenti che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà.
Diritto alla portabilità dei dati: hai il diritto di ricevere i dati personali forniti a DWO in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento, ove applicabile per legge, senza impedimenti da parte di DWO.

In uno dei casi sopra descritti, puoi contattare DWO inviando una comunicazione scritta all'indirizzo Viale Luca Gaurico n. 9/11 Roma, 00143, o via e-mail all'indirizzo dpo@dorna.com .

Inoltre, se ritieni che DWO abbia violato i suoi diritti ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, può presentare un reclamo all'Agenzia italiana per la protezione dei dati (Garante per la Protezione dei Dati Personali (GPDP).

Sicurezza

DWO tratterà i dati personali con la massima riservatezza e nel pieno rispetto dell’obbligo di segretezza in conformità alle normative vigenti. A tal fine, adotteremo le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere le tue informazioni da accessi non autorizzati, uso improprio o divulgazione, modifiche non autorizzate, distruzione illecita o perdita accidentale. Consentiamo l'accesso ai nostri database solo quando è necessario, e secondo rigide linee guida sull’utilizzo di tali dati.

A tal fine, DWO terrà conto dello stato dell'arte, dei costi di implementazione e della natura, dell'ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché del livello di rischio, in termini di probabilità e gravità, per i diritti e le libertà delle persone fisiche.

Modifiche alla nostra Informativa Privacy

Le leggi e le prassi in materia di Privacy sono in continua evoluzione. Per questo motivo, la nostra Informativa Privacy è soggetta a revisione costante. Di tanto in tanto potremmo aggiornare la presente informativa. Tali modifiche saranno pubblicate su questa pagina. Ti invitiamo a consultarla regolarmente per verificare eventuali aggiornamenti o modifiche apportate all’Informativa Privacy.